Un programa que exporte MARC21
En .mrc o MARCXML, con los ejemplares en el campo 852 o en el 952, el que usa Koha.
Entra: las fichas y cada ejemplar, con su código, signatura, ubicación, tipo, fecha de alta y notas.
Paso a paso
Trae tu biblioteca, venga de donde venga
Un catálogo de años no se vuelve a teclear. Se saca del programa que uses, se sube, se mira lo que trae y se importa. Sin instalar nada y sin pagar por ello.
Cuatro pasos
- Saca los datos de tu programaBusca «exportar» en sus menús: MARC21 si lo ofrece y, si no, una hoja de cálculo.
- Súbelos y mira lo que traenAntes de tocar nada, ves tus libros en su balda y cuántas fichas y ejemplares son. En una hoja de cálculo, las columnas se reconocen solas y corriges la que no acierte.
- ImpórtaloUna biblioteca real de 17.000 ejemplares entró en 30 segundos. Lo que ya estaba no se duplica, así que puedes repetirlo cuando quieras.
- Trae a los lectores y a prestarDe una lista, de OneRoster o de tu Moodle. Imprime las etiquetas que falten y abre el mostrador.
Desde donde estés
No hace falta venir de un programa concreto, ni de ninguno.
Una hoja de cálculo
Excel, LibreOffice o la que uses, guardada como CSV: una fila por ejemplar, o por título con cuántos tiene. Las filas del mismo título, autor e ISBN se juntan en una ficha.
Entra: lo que tengan tus columnas, y un código nuevo para los ejemplares que no lo tengan.
Una caja de libros
Si no tienes nada que exportar, pasa el ISBN con una pistola o con la cámara: la ficha llega de catálogos públicos como la Library of Congress, Open Library o la Biblioteca Nacional de España.
Entra: la ficha y la portada, en tandas, libro a libro.
Abies Web
Si vienes de ahí, el zip de su exportación entra entero y con los mismos códigos, y puedes repetirlo para ponerte al día antes de cambiar. Ayvurenda no tiene relación con Abies.
Entra: fichas, ejemplares, lectores y préstamos.
Sin miedo a equivocarte
- Primero se miraNada entra hasta que dices «Importar». Si no te convence, «Dejarlo».
- Todo o nadaSi no cabe en tu plan, se deshace entera. Nunca queda a medias.
- Se puede repetirSigue con tu programa hasta el día que quieras y vuelve a importar: solo entra lo nuevo.
- Siempre puedes irteCada noche, una copia completa en formatos abiertos que lee cualquier programa.
Y después, los lectores
Cada uno con su grupo, si lo tiene. Si ya tienen cuenta se casan con ella; lo dudoso lo decides tú, y los repetidos se juntan en uno.
- Una listaUna hoja de cálculo con sus nombres, sin más.
- OneRosterEl zip que exportan muchas plataformas de gestión, versiones 1.1 y 1.2.
- MoodleSus cohortes o sus cursos con grupos, y se ponen al día solos.
- Otra plataformaCon LTI 1.3, quien entra desde ella pasa a ser lector. Y un conector, donde la plataforma de gestión lo permite.
Si prefieres, lo hacemos contigo
La importación acompañada cuesta de 49 a 199 € según el tamaño, sin impuestos, y es gratis si contratas el plan anual en 30 días. Lo traemos contigo y comprobamos que esté todo.
¿No se abre tu correo? Escríbenos a contacto@oksigenia.com.
Preguntas sobre el cambio
¿Mi programa sirve?
Si exporta MARC21 o una hoja de cálculo, sí. Si no estás seguro, escríbenos con su nombre y lo miramos.
¿Y si mis libros no tienen código?
Se les da uno nuevo al importar, y las etiquetas se imprimen desde la propia biblioteca, empezando en la primera casilla libre de la hoja.
¿Vienen los préstamos en curso?
Desde Abies Web, sí. Desde MARC21 o una hoja de cálculo entran el catálogo y los ejemplares, no los préstamos: conviene cambiar con pocos libros fuera, o apuntarlos en el mostrador.
¿Puedo seguir con mi programa mientras tanto?
Sí. Importas cuando quieras, pruebas con calma y vuelves a importar justo antes de cambiar: no se duplica nada.
¿Y mi clasificación, CDU o Dewey?
Viene con cada ficha o en su columna, y las signaturas se quedan como están. Los rincones llevan el nombre y el orden que quieras.
¿Puedo comprobar luego lo que hay de verdad?
Sí: haz el inventario con el móvil o con una pistola, sitio a sitio: guarda lo leído aunque se vaya la red y, al terminar, dice lo que falta y lo que estaba en otro sitio.